Personel Takip Sistemi
Sahadaki ekibin görev dağılımı ve mesai kaydı tek yerde. Kimin nerede olduğu tahmin işi olmaktan çıkar — telsizle sormak zorunda kalmazsınız.
Teklif alınKim nerede, kim ne zaman.
Bölge dağılımı — şematik
Haftalık vardiya
Sistem neyi takip ediyor?
Görev dağılımı
Gün başında kimin hangi bölgede, hangi işle ilgileneceği belli olur. Ekip nereye gideceğini sabah öğrenmez.
Mesai kaydı
Başlangıç ve bitiş kaydı sahadan girilir; puantaj ay sonunda hatırlanarak değil kayıttan çıkar.
Vardiya planı
Haftalık vardiya önceden kurulur; kimin nöbetçi olduğu herkesin görebileceği bir yerde durur.
Saha bildirimi
Personel işe başladığını ve bitirdiğini telefondan bildirir; not ve fotoğraf da aynı kayda düşer.
Bölge yoğunluğu
Hangi bölgede kaç kişi çalışıyor, hangi bölge boş kalıyor — dağılımın dengesi haritada görünür.
İzin ve devamsızlık
İzinler plana işlenir; eksik kalan vardiya plan yapılırken fark edilir, gün gelince değil.
Sistem nasıl kuruluyor
Bölge tanımı
Çalışma bölgeleri ve ekip yapısı sisteme tanımlanır.
Vardiya düzeni
Haftalık vardiya ve nöbet kuralları kuruluyor.
Saha denemesi
Ekip mesai kaydını telefondan girerek akışı deniyor.
Puantajın devri
Sistem ekibinize devrediliyor; puantaj hatırlanarak değil kayıttan çıkmaya başlıyor.
Personel takibinde sınırı mevzuat çiziyor
KVKK'nın 2026/921 sayılı İlke Kararı
29 Nisan 2026 tarihli karar, mesai takibi amacıyla parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik veri işlenmesini, çalışan rıza verse dahi hukuka aykırı saydı. Kurduğumuz sistem kart, PIN ve mobil bildirim gibi biyometrik olmayan yöntemlerle çalışır.
4857 sayılı İş Kanunu
Gece çalışması yedi buçuk saati, günlük çalışma on bir saati aşamaz; yirmi dört saat kesintisiz çalışılan işyerlerinde en az üç posta kurulur. Vardiya planı bu sınırlara göre üretilir.
Konum takibinde ölçülülük
Konum verisi yalnızca görev saatleri içinde ve görevin gerektirdiği ölçüde işlenir; mesai dışı takip yapılmaz. Çalışana aydınlatma yapılması ve amacın yazılı olarak tanımlanması zorunludur.
Amaç görevin nerede olduğunu bilmek, çalışanın gün boyunca nerede olduğunu izlemek değil. Bu ayrım hem hukuki hem de sistemin kabul görmesi açısından belirleyicidir.
Buradaki başlıklar bilgilendirme amaçlıdır. Kurumunuz için bağlayıcı olan yükümlülükler tabi olduğunuz mevzuata ve faaliyet alanınıza göre değişir.
Sık sorulanlar
Personel takip sistemindeki görev dağılımı, iş emri takip sistemindeki atamadan ne farkla ayrılıyor?
İş emri takip sistemindeki atama tek bir işi bir ekibe verir, personel takip sistemindeki görev dağılımı ise bir vardiyanın tamamını, yani birden çok personelin o gün hangi bölgede hangi işi yapacağını kapsar. Kısacası biri işin, diğeri kişinin planlanmasıdır.
Personelin konumunu parmak izi veya yüz tanıma ile takip etmek yasal olarak mümkün mü?
Hayır, KVKK'nın 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararına göre mesai takibi amacıyla parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik veri işlemek, çalışan rıza verse dahi hukuka aykırı kabul ediliyor. Kurul bunun yerine şifreli kart/PIN, RFID/NFC kimlik kartı, kağıt bazlı çizelge veya denetçi gözetiminde elle giriş gibi biyometrik olmayan yöntemleri öneriyor; mobil uygulama ve GPS tabanlı check-in bu açıdan uyumlu bir alternatiftir.
Gece vardiyasında çalışma saatleri için yasal bir sınır var mı, sistem bunu hesaplayabiliyor mu?
Evet, 4857 sayılı İş Kanunu'na göre gece dönemi en geç saat 20.00'de başlayıp en erken 06.00'ya kadar sürer ve gece çalışması günlük 7,5 saati, toplam günlük çalışma ise 11 saati aşamaz. Vardiya planlaması bu sınırları kural olarak tanımlayıp aşım durumunda uyarı üretecek şekilde kurgulanabilir.
Saha personelinin konumu mesai saatleri dışında da izleniyor mu, bunun bir yasal sınırı var mı?
Konum takibi KVKK'nın 4. maddesindeki ölçülülük ilkesine tabidir; kayıt yalnızca mesai saatleri içinde ve iş amacıyla tutulmalı, personelin mesai dışı hareketleri izlenmemelidir. Aydınlatma yükümlülüğünün eksik bırakılması ciddi sonuç doğurabilir: Kurul 2020/404 sayılı kararında bu yükümlülüğü yerine getirmeden çalışan verisi işleyen bir işvereni 50.000 TL idari para cezasına çarptırmıştır.
Saha ekibinizi tek ekrandan yönetelim.
Kaç ekip, hangi bölgeler ve hangi vardiya düzeniyle çalıştığınızı anlatın; planı birlikte kuralım.